מדיניות פרטיות

מי אחראית על המידע ועל מה המדיניות חלה

רומי עדי רוטבר היא האחראית על המידע האישי שנאסף במסגרת האתר romyrotbar.com והפניות אליה בקשר לשירותים המוצגים בו.

המדיניות חלה על מידע שמגיע באחת מהדרכים הבאות:

• טופס כללי באתר וטופס הרשמה לסדנה, כאשר סדנה פתוחה להרשמה;
• פנייה ישירה באימייל, ב־WhatsApp או ב־LinkedIn;
• פתיחת קישורים חיצוניים, לרבות קבוצת עדכוני הסדנאות ב־WhatsApp — נפתח בלשונית חדשה;
• פתיחת קישור התשלום ב־Bit לאחר שמירת פרטי ההרשמה לסדנה;
• נתונים טכניים שספקי התשתית והשירות עשויים לעבד בזמן טעינת האתר או שליחת טופס, כגון כתובת IP, פרטי דפדפן ומכשיר, מועד בקשה ונתוני אבטחה.

לפניות בנושא פרטיות אפשר לכתוב ל־romy.adi.rotbar@gmail.com.

איזה מידע נאסף

בטפסים באתר יש שדות שנדרשים כדי להעביר פנייה, ושדות שאפשר לבחור אם למלא. המידע נשלח יחד עם הקשר הטופס — פנייה כללית או הרשמה לסדנה — ועם שם הסדנה, כשיש סדנה פעילה.

שדות חובה

• שם מלא
• טלפון
• אימייל
• בהרשמה לסדנה: תיאור קצר של המקום שבו את נמצאת היום מקצועית
• אישור שקראת את מדיניות הפרטיות והסכמה לשמירת הפרטים וליצירת קשר

שדות רשות

• במה את מתעניינת
• איפה את נמצאת היום מקצועית, בטופס הכללי
• במה היית רוצה עזרה
• קישור לפרופיל LinkedIn
• קוד קופון, אם הוזן

בפנייה ישירה מתקבל גם המידע שתבחרי למסור באותה שיחה, וכן פרטי החשבון והנתונים שהפלטפורמה החיצונית מציגה לנמען בהתאם להגדרות שלך. מומלץ לא למסור בטופס או בהודעה מידע רגיש שאינו נחוץ לפנייה.

האם חייבים למסור את המידע

אין חובה חוקית למסור מידע דרך האתר, והבחירה אם לפנות היא שלך. בלי שם מלא, טלפון, אימייל ואישור הפרטיות אי אפשר לשלוח את הטופס ולטפל בפנייה דרכו. בהרשמה לסדנה נדרש גם תיאור קצר של המצב המקצועי. אפשר לבחור במקום זאת לפנות באחד מערוצי הקשר הישירים; השימוש בכל פלטפורמה חיצונית כפוף לתנאים ולמדיניות שלה.

למה המידע משמש

• לקבלת הפנייה, למענה עליה וליצירת קשר המשכי שביקשת;
• להבנת השירות המבוקש ולבדיקת התאמה לליווי, לסימולציה או לסדנה;
• לרישום לסדנה ולתיאום פרטים הנוגעים להשתתפות בה;
• לחיבור בין פרטי ההרשמה, קוד הקופון והסכום שאמור להשתלם ב־Bit;
• לתיאום שיחה, מפגש או המשך טיפול בפנייה;
• לתפעול תקין של האתר, אבטחה, איתור תקלות ומניעת ספאם ושימוש לרעה;
• לשמירת רשומות נדרשות בקשר לפנייה או לשירות, ככל שהדבר נדרש לפי דין.

נכון למועד העדכון, לא מותקנים בקוד האתר כלי שיווק או אנליטיקה יזומים. ספקי תשתית ושירות עשויים בכל זאת לעבד נתונים טכניים ולהשתמש בטכנולוגיות הנחוצות להפעלת השירות ולאבטחתו.

עם מי המידע עשוי להיות מעובד או משותף

זהות הגורמים שמעבדים מידע תלויה בדרך שבה בחרת לפנות ובשירותים שפועלים בפועל לצורך האתר והתקשורת. אלה הגורמים הרלוונטיים לזרימות שאושרו עד כה:

Web3Forms מציעה גם אינטגרציות אופציונליות, ובהן Google Sheets, Telegram, Discord ו־Slack. אם אינטגרציה כזו הופעלה בחשבון, נתוני הטופס עשויים לעבור גם אליה לצורך האינטגרציה. הגדרות חשבון Web3Forms הפעיל עדיין דורשות אישור של רומי לפני פרסום הנוסח הסופי; האזכור כאן אינו אומר שאחת מהאינטגרציות אכן מופעלת.

עיבוד מידע מחוץ לישראל

ספקי השירות שתוארו לעיל פועלים במדינות שונות ועשויים לעבד או לאחסן מידע מחוץ לישראל. Web3Forms מציינת שהיא פועלת מהודו ומשתמשת בספקי תשתית שעשויים לעבד מידע באזורים שונים; Cloudflare מציינת שהיא חברה גלובלית ושהיא מעבירה וניגשת למידע ממדינות שונות. גם פנייה דרך WhatsApp או LinkedIn עשויה לכלול עיבוד בינלאומי לפי מדיניות הפלטפורמה שנבחרה.

כמה זמן המידע נשמר

רומי שומרת מידע מפניות ומשיחות רק כל עוד הוא נחוץ באופן סביר למטרות שלשמן נמסר — טיפול בפנייה, מתן השירות והמשך קשר שביקשת — או ככל שנדרש לשמירת רשומות, לבירור מחלוקת או לקיום חובה לפי דין. לאחר שהצורך מסתיים, המידע יימחק או יצומצם ככל שהדבר אפשרי ומתאים.

לפי מדיניות Web3Forms העדכנית, נתוני טופס עשויים להישמר אצלה עד שלוש שנים ממועד השליחה, אלא אם חלה על החשבון תקופה קצרה יותר או שהמידע נמחק מוקדם יותר. ספקי תשתית ופלטפורמות חיצוניות שומרים מידע לפי המדיניות וההגדרות שלהם.

אבטחת מידע

הטופס מועבר ל־Web3Forms בחיבור HTTPS. Web3Forms מציינת כי נתוני טפסים מוצפנים במנוחה בתשתית AWS וכי היא מפעילה עדכוני אבטחה וניטור בתשתית שלה. עם זאת, אין מערכת מקוונת שחסינה לחלוטין מפני תקלה, אובדן או גישה בלתי מורשית.

עיון, תיקון ובקשות נוספות

בהתאם לדין הישראלי, אפשר לבקש לעיין במידע אישי עלייך המוחזק אצל רומי ולבקש לתקן מידע שאינו נכון, שלם, ברור או מעודכן. אפשר גם לבקש מחיקה או הפסקת שימוש, ככל שזכות כזו חלה בנסיבות העניין ובהתחשב בחובות שמירת מידע לפי דין.

לצורך טיפול בבקשה ייתכן שיידרש מידע סביר לאימות זהותך ולאיתור הפנייה. אפשר לפנות גם לרשות להגנת הפרטיות — נפתח בלשונית חדשה.

שינויים במדיניות

המדיניות עשויה להתעדכן כאשר משתנים אופן הפעילות באתר, ספקי השירות או הדרישות החלות. תאריך העדכון האחרון מוצג בראש העמוד, ושינוי מהותי יובא לידיעת המשתמשות באתר בדרך מתאימה.